Los distractores están a la orden del día y son los mas influyentes en la perdida de tiempos en medio de aquello que si es importante…
Así que algunos consejos para sobrellevar ese problema son:
- Establece rutinas y buenos hábitos
- Crea tu propio espacio de trabajo
- Usa herramientas, formatos y soluciones pre diseñadas
- Establece prioridades
- Invoca limites
- Delega mas
- Elimina el drama
Número uno: Establece sus rutinas y mejora sus hábitos a diario, trata de revisar tus correos y contéstalos en los mismos periodos, no importa que lo hagas varias veces al día, pero que no se convierta en lo único que haces. Si no puedes hacer una rutina entonces no estas delegando lo suficiente o estas haciendo el trabajo de alguien mas.
Número dos: Crea y ordena tu espacio, no te dirijas por lo políticamente correcto, tu debes encontrar tus distractores y eliminarlos de tu lugar de trabajo. Puede ser tan simple en que no debes tener muchos proyectos al mismo tiempo sobre su mesa, para eso mejor usa un archivo y un sistema de recordatorios para volver a ellos según las prioridades.
Número tres: Usa herramientas ya existentes, no intentes inventar la rueda, en cuanto a productividad hay muchas cosas ya desarrolladas, prefiere aquellas que tienen extensiones mobiles, de esa forma podrás tener y brindar información sin tener que esperar llegar a tu oficina.
Numero cuatro: define prioridades, de esa forma terminaras las tareas importantes antes y tendrás menos presión para las demás.
Numero cinco: define limites, sobre todo cuando se trata de tu tiempo; por ejemplo si alguien llega a tu escritorio con algo a discutir, trata de negociar según prioridades. A veces es tan simple como proponer una reunion en un momento mas calmado del día.
Numero seis: delega más, tu como líder debes involucrarte operativamente en aquellas tareas que requieran de tus habilidades especiales, permite que tu equipo tenga las oportunidades de crecer… o fracasar!
Numero siete: elimina el drama; sobre todo cuando las cosas van mal, las emociones se ponen un poco mas intensas de lo normal, la cacería de culpables comienza y el caos prevalece. Tu debes ser la voz de calma que no se meta a la novela y resuelva rápidamente, eso calmara las aguas y dará una lección de comportamiento a los demás.
ToRo 